Checklisten und Materiallisten verstehen

In RettLog gibt es zwei grundlegende Arten, Prüfungen und Inventuren durchzuführen:

1. Materialliste (Fahrzeug- & Lagerprüfung): Dies ist die fortlaufende Inventarerfassung einer Einheit. Sie ist in mehrere Seiten unterteilt. Änderungen an Artikeln (Status, Ablaufdatum, Menge, Notiz) werden in Echtzeit gespeichert und aktualisieren den aktuellen Bereitschaftsstatus der Einheit.
2. Checklisten (Runbooks / Ablaufprotokolle): Dies sind wiederverwendbare, vordefinierte Protokolle (z. B. für Schichtübergaben oder Desinfektionen). Sie werden aktiv gestartet, ausgefüllt und müssen am Ende mit Unterschrift und Namen abgeschlossen (abgegeben) werden.

Dieses Dokument beschreibt vor allem die Verwendung der Materialliste. Informationen zu globalen Ablaufprotokollen finden Sie unter Checklisten-Vorlage erstellen.

Was ist eine Materialliste?

Eine Materialliste erfasst alle Artikel, die sich auf einem Fahrzeug oder in einem Lager befinden. Sie ist in eine oder mehrere Seiten unterteilt.

Beispiele für Seiten in einer Materialliste:

• Tägliche Fahrzeugprüfung
• Rucksack-Materialcheck
• Wöchentliche Kontrolle (Geräte)
• Medikamentenbestand

Siehe auch: Terminologie und Grundbegriffe

Aufbau einer Checkliste

Hierarchie

Einheit (z.B. RTW 1)
└── Seite (z.B. "Tägliche Prüfung")
    ├── Gruppe (z.B. "Diagnostikgeräte")
    │   ├── Artikel (z.B. Defibrillator)
    │   ├── Artikel (z.B. Pulsoximeter)
    │   └── Artikel (z.B. Blutdruckmessgerät)
    ├── Gruppe (z.B. "Atemwegsmanagement")
    │   ├── Artikel (z.B. Larynxmaske)
    │   └── Artikel (z.B. Absaugpumpe)
    └── ...

Elemente

Einheit

• Das zu prüfende Fahrzeug oder der Lagerbereich
• Beispiel: RTW 1, KTW 2, Lager Hauptwache

Seite (Checkliste)

• Sammlung von Gruppen
• Repräsentiert einen kompletten Checkvorgang
• Beispiel: "Schichtbeginn-Check", "Medikamentencheck"

Gruppe

• Thematische Zusammenfassung von Artikeln
• Macht lange Listen übersichtlicher
• Beispiel: "Beatmung", "Infusionen", "Verbandmaterial"

Artikel

• Einzelner Prüfpunkt
• Basiert auf einem Artikeltyp
• Kann Menge, Kommentar und Status haben

Check durchführen

Zugang zur Checkliste

Variante 1: Über die Übersicht

1. Navigieren Sie zu Übersicht
2. Wählen Sie die Einheit
3. Klicken Sie auf eine Seite

Variante 2: Über QR-Code

1. Scannen Sie den QR-Code der Einheit
2. Wählen Sie die gewünschte Seite

Check-Prozess

1. Seite öffnen

   • Zeigt alle Gruppen und Artikel

2. Artikel überprüfen

   • Gehen Sie die Liste durch
   • Setzen Sie den Status für jeden Artikel:
     • ✅ OK - Alles in Ordnung
     • ⚠️ WARNING - Warnung, beachten
     • ❌ ERROR - Fehler, Handlung nötig

3. Details erfassen (optional)

   • Notiz hinzufügen - Zusätzliche Informationen
   • Ablaufdatum - Bei ablauffähigen Artikeln
   • Menge zählen - Bei Mengenzählern

4. Check speichern

   • Änderungen werden automatisch gespeichert
   • Check wird in der Historie protokolliert

Status-Bedeutungen

OK (Grün) ✅

• Artikel ist vorhanden und funktionsfähig
• Menge ist ausreichend
• Kein Verfallsdatum überschritten
• Keine Mängel festgestellt

WARNING (Gelb) ⚠️

• Artikel benötigt Aufmerksamkeit
• Menge wird knapp
• Verfallsdatum nähert sich
• Kleine Mängel

ERROR (Rot) ❌

• Artikel fehlt oder defekt
• Menge unzureichend
• Verfallsdatum überschritten
• Schwerwiegende Mängel

Checklisten erstellen

Neue Seite anlegen

1. Öffnen Sie eine Einheit
2. Klicken Sie auf "+ Neue Seite"
3. Geben Sie einen Namen ein
4. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
5. Optional: Nutzen Sie eine Seitenvorlage
6. Klicken Sie auf "Erstellen"

Siehe auch:

• Checklisten-Vorlage erstellen
• Vorlagen für Einheiten und Seiten

Gruppen hinzufügen

1. Öffnen Sie die Seite
2. Klicken Sie auf "+ Neue Gruppe"
3. Geben Sie einen Namen ein (z.B. "Beatmungsgeräte")
4. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
5. Klicken Sie auf "Erstellen"

Artikel hinzufügen

1. Öffnen Sie eine Gruppe
2. Klicken Sie auf "+ Artikel hinzufügen"
3. Wählen Sie den Artikeltyp
4. Geben Sie die Menge ein (Standard: 1)
5. Optional: Fügen Sie einen Kommentar hinzu
6. Klicken Sie auf "Hinzufügen"

Check-Historie

Überprüfungen einsehen

Alle durchgeführten Checks werden protokolliert:

1. Öffnen Sie eine Einheit
2. Navigieren Sie zu einer Seite
3. Wechseln Sie zum Tab "Historie"

Anzeige:

• Wann wurde geprüft?
• Wer hat geprüft?
• Welche Status wurden gesetzt?
• Welche Notizen wurden erfasst?

Filter und Suche

Filtern Sie die Historie nach:

• Zeitraum
• Prüfperson
• Status (OK, WARNING, ERROR)
• Artikel

Live-Updates

Mehrere Personen gleichzeitig

Checklisten unterstützen Live-Updates:

• Mehrere Personen können gleichzeitig prüfen
• Änderungen werden automatisch synchronisiert
• Jeder sieht in Echtzeit, was andere eingeben

Nützlich bei:

• Team-Checks mit mehreren Prüfern
• Prüfung mit Assistenz
• Supervision und Training

Anzeige der letzten Aktualisierung

Am oberen Rand der Seite sehen Sie:

• "Zuletzt aktualisiert: vor X Sekunden"
• Automatische Aktualisierung alle 3 Sekunden

Best Practices

Struktur

Logische Gruppierung

• Fassen Sie ähnliche Artikel in Gruppen zusammen
• Beispiel: Alle Beatmungsgeräte in eine Gruppe

Übersichtlichkeit

• Vermeiden Sie zu lange Listen in einer Gruppe
• Besser: Mehrere kleine Gruppen als eine große

Reihenfolge

• Sortieren Sie Artikel nach physischer Anordnung
• Beispiel: Von vorne nach hinten im Fahrzeug

Artikeltypen

Passende Typen wählen

• Verwenden Sie spezifische Artikeltypen
• Vermeiden Sie generische Bezeichnungen

Ablaufdaten nutzen

• Erfassen Sie Verfallsdaten bei ablauffähigen Artikeln
• System warnt automatisch bei Ablauf

Siehe auch: Artikeltypen erstellen und verwalten

Durchführung

Regelmäßigkeit

• Legen Sie feste Check-Intervalle fest
• Beispiel: Täglich, wöchentlich, monatlich

Vollständigkeit

• Prüfen Sie alle Artikel
• Überspringen Sie keine Positionen

Dokumentation

• Fügen Sie Notizen bei Auffälligkeiten hinzu
• Hilft bei der Nachverfolgung

Wartung

Regelmäßige Überprüfung

• Sind alle Artikel noch relevant?
• Müssen neue Artikel hinzugefügt werden?
• Können Artikel entfernt werden?

Aktualisierung

• Passen Sie Checklisten an neue Anforderungen an
• Berücksichtigen Sie gesetzliche Änderungen
• Lernen Sie aus Erfahrungen

Berechtigungen

Checks durchführen

• Alle Rollen können Checks durchführen
• Auch Member ohne Verwaltungsrechte

Checklisten erstellen/bearbeiten

• Maintainer, Admin, Owner können Checklisten erstellen
• Member können nur Checks durchführen, nicht bearbeiten

Siehe auch: Rollen und Berechtigungen

Häufige Fragen

Kann ich einen Check abbrechen?

Ja. Änderungen werden automatisch gespeichert. Sie können jederzeit die Seite verlassen.

Was passiert, wenn ich offline bin?

RettLog unterstützt die Offline-Nutzung. Wenn Sie während einer Prüfung die Internetverbindung verlieren, werden alle Ihre Änderungen (z. B. gesetzte Haken, Mengenänderungen) sicher im lokalen Speicher des Browsers zwischengespeichert. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert die App die Änderungen automatisch mit dem Server.

Wie kann ich verhindern, dass sich mein Bildschirm beim Prüfen ausschaltet?

Standardmäßig nutzt RettLog die Screen Wake Lock API, um das Display Ihres Mobilgeräts aktiv zu halten, während Sie eine Materialliste prüfen. Dies verhindert das automatische Sperren des Bildschirms. Sie können dieses Verhalten im Einstellungs-Drawer der Synchronisation (oben rechts bei der Prüfung) deaktivieren. Ihre Einstellung wird lokal im Browser gespeichert.

Kann ich Materiallisten exportieren?

Ja. Über die Ablaufverwaltung (Abläufer) können Berichte exportiert werden.

Wie lange werden die Prüfergebnisse gespeichert?

Unbegrenzt. Alle historischen Zustände und Änderungen bleiben im Audit-Log nachvollziehbar erhalten.

Siehe auch

• Checklisten-Vorlage erstellen
• Check-Zugänglichkeit konfigurieren
• Terminologie und Grundbegriffe
• Vorlagen für Einheiten und Seiten