Check-Zugänglichkeit konfigurieren

Steuern Sie, wer Ihre Checklisten durchführen kann. RettLog bietet drei verschiedene Zugänglichkeitsoptionen.

Die drei Zugänglichkeitsoptionen

1. Nur angemeldete Benutzer (CHECK_REQUIRE_AUTH = AN)

Höchste Sicherheitsstufe

Wer kann Checks durchführen:

• Nur Mitglieder Ihrer Organisation
• Muss in RettLog angemeldet sein
• Benötigt gültigen Account

Eigenschaften:

• ✅ Maximale Kontrolle über Zugriffe
• ✅ Alle Checks sind nachvollziehbar (Benutzername wird erfasst)
• ✅ Keine unbefugten Checks möglich
• ❌ Externe Personen können nicht prüfen
• ❌ Anmeldung erforderlich (Aufwand)

Geeignet für:

• Organisationen mit sensiblen Daten
• Regulierte Bereiche (z.B. Rettungsdienst)
• Wenn Nachverfolgbarkeit wichtig ist
• Interne Nutzung

2. Jeder mit dem Link (CHECK_REQUIRE_AUTH = AUS)

Öffentlicher Zugang per Link

Wer kann Checks durchführen:

• Jeder, der den Link kennt
• Keine Anmeldung erforderlich
• Keine Mitgliedschaft nötig

Eigenschaften:

• ✅ Einfacher Zugang per QR-Code oder Link
• ✅ Keine Anmeldung nötig
• ✅ Externe Personen können prüfen
• ✅ Schnelle Checks möglich
• ⚠️ Link sollte nicht öffentlich geteilt werden
• ⚠️ Checks sind weniger nachvollziehbar

Geeignet für:

• Öffentliche Einrichtungen
• Externe Prüfer ohne Account
• Schnelle, unkomplizierte Checks
• Temporäre Prüfungen

3. Zugang per Link mit Passphrase (CHECK_REQUIRE_PASSPHRASE = AN)

Mittlere Sicherheitsstufe (Sehr empfohlen für schnellen und sicheren Zugriff)

Wer kann Checks durchführen:

• Jeder, der den Link kennt UND die richtige Passphrase eingibt
• Keine Registrierung oder Anmeldung in RettLog erforderlich

Eigenschaften:

• ✅ Keine RettLog-Benutzerkonten für externe Prüfer oder Helfer notwendig
• ✅ Schutz vor unbefugtem Zugriff bei Verlust des QR-Codes (durch Passphrase)
• ✅ Der gedruckte QR-Code kann optional die Passphrase verschlüsselt enthalten (beim Scannen ist dann keine Passphrasen-Eingabe mehr nötig!)
• ⚠️ Prüfer müssen ihren Namen manuell eingeben (für das Protokoll)

Geeignet für:

• Ehrenamtliche Einheiten oder externe Helfer
• Bereitschaftsfahrzeuge und Sanitätsstationen
• Schnellen Zugriff ohne Account-Erstellung bei gleichzeitiger Absicherung gegen Fremdzugriff

Zugänglichkeit konfigurieren

Für alle Einheiten (Organisation)

Legen Sie den Standard für Ihre gesamte Organisation in den globalen Parametern fest:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen (Organisationsebene).
2. Wählen Sie den Tab "Vererbbare Einstellungen".
3. Suchen Sie die Einstellung "Check-Authentifizierung erforderlich" (CHECK_REQUIRE_AUTH):
   • AN: Erzwingt Anmeldung.
   • AUS: Ermöglicht anonymen Zugriff.
4. Falls auf AUS: Suchen Sie die Einstellung "Passphrase zum Prüfen erforderlich" (CHECK_REQUIRE_PASSPHRASE):
   • AN: Erfordert die Eingabe einer Passphrase.
   • AUS: Jeder mit dem Link/QR-Code kann direkt prüfen.
5. Suchen Sie die Einstellung "Passphrase zum Prüfen" (CHECK_PASSPHRASE) und geben Sie das gewünschte Passwort ein.
6. Optional: Geben Sie einen "Passphrasen-Hinweis" (CHECK_PASSPHRASE_HINT) ein (z. B. "Steht im Fahrzeug-Ordner").

Für einzelne Einheit

Sie können die Standardeinstellungen der Organisation für eine bestimmte Einheit überschreiben:

1. Öffnen Sie die gewünschte Einheit.
2. Klicken Sie auf "Einstellungen".
3. Wählen Sie den Tab "Einstellungen" und scrollen Sie zum Bereich "Zugang zu Einheiten".
4. Bei dem Parameter, den Sie ändern möchten, klicken Sie auf das Eingabefeld oder den Schalter, um die Vererbung zu überschreiben.
5. Konfigurieren Sie die Werte für diese Einheit individuell (z. B. eine eigene Passphrase).

Siehe auch: Parameter-System verstehen

Überschreibung zurücksetzen

Um wieder den Organisationswert zu verwenden:

1. Öffnen Sie die Einheit-Einstellungen
2. Klicken Sie auf "Zurücksetzen" bei der Einstellung
3. Die Einheit verwendet wieder den Organisationswert

Links und QR-Codes

Check-Link generieren

Wenn CHECK_REQUIRE_AUTH = AUS, können Sie öffentliche Links verwenden:

Link-Format:

https://rettlog.de/check/[EINHEIT-ID]

Verwendung:

• Teilen Sie den Link per E-Mail, Chat oder Aushang
• Nutzen Sie den QR-Code für einfachen Zugang
• Jeder mit dem Link kann Checks durchführen

QR-Code nutzen

1. Öffnen Sie die Einheit
2. Bei deaktivierter Authentifizierung sehen Sie die "QR-Code & Link" Karte
3. Scannen Sie den QR-Code mit einem Smartphone
4. Direkter Zugang zur Check-Seite

QR-Code drucken:

• Klicken Sie auf "QR-Code drucken"
• Wählen Sie Format (A4, A5, Visitenkarte)
• Drucken Sie den Code aus
• Platzieren Sie ihn am Fahrzeug/Lagerort

Siehe auch: QR-Code generieren

Sicherheitsaspekte

CHECK_REQUIRE_AUTH = AN (Anmeldung erforderlich)

Vorteile:

• ✅ Vollständige Kontrolle über Zugriffe
• ✅ Nachvollziehbarkeit aller Checks
• ✅ Keine unbefugten Zugriffe
• ✅ Compliance mit Datenschutz

Nachteile:

• ❌ Höherer Aufwand (Anmeldung nötig)
• ❌ Externe Prüfer benötigen Account
• ❌ Nicht für öffentliche Nutzung geeignet

CHECK_REQUIRE_AUTH = AUS (Öffentlicher Zugang)

Vorteile:

• ✅ Einfacher Zugang
• ✅ Keine Accounts für Externe nötig
• ✅ Schnelle Checks möglich
• ✅ QR-Codes nutzbar

Nachteile:

• ⚠️ Jeder mit dem Link kann prüfen
• ⚠️ Weniger Nachverfolgbarkeit
• ⚠️ Potenzial für Missbrauch
• ⚠️ Sensible Daten könnten eingesehen werden

Best Practices

CHECK_REQUIRE_AUTH = AN verwenden für:

• Rettungsdienstfahrzeuge
• Medizinische Einrichtungen
• Hochwertige Ausrüstung
• Sensible Bereiche

CHECK_REQUIRE_AUTH = AUS verwenden für:

• Öffentliche Fahrzeuge
• Nicht-kritische Checks
• Temporäre Prüfungen
• Demonstrationszwecke

Niemals:

• Öffentliche Links in sozialen Medien teilen
• QR-Codes an öffentlich zugänglichen Orten anbringen (bei sensitiven Daten)
• Links unverschlüsselt in E-Mails versenden

Anwendungsszenarien

Szenario 1: Rettungsdienst (CHECK_REQUIRE_AUTH = AN)

Situation: Rettungswache mit RTWs und NEFs

Konfiguration:

• Organisation: CHECK_REQUIRE_AUTH = AN
• Alle Einheiten: Authentifizierung erforderlich

Vorteile:

• Nur ausgebildetes Personal kann prüfen
• Lückenlose Dokumentation
• Compliance mit Vorschriften

Szenario 2: Gemischte Organisation

Situation: Rettungsdienst mit öffentlichem Sanitätsdienst

Konfiguration:

• Organisation: CHECK_REQUIRE_AUTH = AN (Standard)
• RTW/NEF: Authentifizierung AN (geerbt)
• Sanitätsdienst-Fahrzeuge: Authentifizierung AUS (überschrieben)

Vorteile:

• Kritische Fahrzeuge geschützt
• Sanitätsdienst flexibel für Externe

Szenario 3: Öffentliche Einrichtung (CHECK_REQUIRE_AUTH = AUS)

Situation: Sportverein mit Erste-Hilfe-Ausrüstung

Konfiguration:

• Organisation: CHECK_REQUIRE_AUTH = AUS
• Alle Bereiche: Öffentlich zugänglich

Vorteile:

• Jeder Helfer kann prüfen
• Keine Accounts erforderlich
• Einfache Handhabung

Häufige Fragen

Kann ich die Einstellung jederzeit ändern?

Ja. Sie können die Einstellung jederzeit anpassen. Änderungen wirken sofort.

Was passiert mit bestehenden Checks beim Ändern?

Bestehende Checks bleiben erhalten. Die Einstellung gilt nur für neue Checks.

Sehen externe Prüfer sensible Daten?

Bei CHECK_REQUIRE_AUTH = AUS können externe Prüfer:

• Die Check-Seiten sehen
• Status setzen
• Historie einsehen (je nach weiteren Einstellungen)

Wichtig: Überlegen Sie gut, welche Daten zugänglich sein sollen.

Kann ich verschiedene Einstellungen für verschiedene Seiten haben?

Nein. Die Einstellung gilt pro Einheit für alle ihre Seiten.

Was ist besser: AN oder AUS?

Das hängt von Ihren Anforderungen ab:

• Sicherheit und Nachverfolgbarkeit: AN
• Zugänglichkeit und Einfachheit: AUS

Siehe auch

• Parameter-System verstehen
• Checklisten verstehen und verwenden
• QR-Code generieren
• Rollen und Berechtigungen