Checklisten-Vorlage erstellen

Checklisten-Vorlagen (oder Ablaufprotokolle/Runbooks) sind wiederverwendbare Formulare für strukturierte Tätigkeiten (z. B. Fahrzeugübernahme, Hygiene-Desinfektion, Geräteprüfung).

Hinweis: Wenn Sie stattdessen das Inventar eines Fahrzeugs (Materialliste) strukturieren wollen, nutzen Sie bitte Vorlagen für Einheiten und Seiten.

1. Neue Vorlage anlegen

1. Navigieren Sie zu Checklisten im Hauptmenü (oder rufen Sie den Pfad /checklists auf).
2. Klicken Sie auf "Vorlage erstellen" (oder auf das "+" Symbol).
3. Geben Sie der Vorlage einen Namen (z. B. "Schichtübergabe-Protokoll"), optional eine Beschreibung und wählen Sie ein passendes Icon.
4. Klicken Sie auf "Erstellen". Sie werden direkt in den Bearbeitungs-Arbeitsbereich der Vorlage weitergeleitet.

2. Der Vorlagen-Arbeitsbereich (Workspace)

Der Editor unter /checklists/[id]/edit bietet Ihnen drei Tabs, um das Protokoll vollständig zu verwalten:

A. Bearbeiten

Hier fügen Sie die abzuarbeitenden Fragen und Felder hinzu. Felder können in Abschnitte gruppiert werden:

1. Klicken Sie auf "Feld hinzufügen" (bzw. auf das "+" Symbol innerhalb einer Gruppe).
2. Wählen Sie den Feld-Typ:
   • Ja/Nein Check (Checkbox): Zum Abhaken von Aufgaben (z. B. "Fahrzeug gereinigt?").
   • Zähler (Numeric): Für Messwerte oder Inventuren (z. B. "Kilometerstand", "Sauerstoffdruck").
   • Textfeld: Für freie Anmerkungen (z. B. "Besonderheiten/Mängel").
3. Geben Sie die Beschriftung/Frage ein.
4. Optional: Markieren Sie das Feld als Pflichtfeld. Die Checkliste kann dann erst abgeschlossen und unterschrieben werden, wenn diese Angabe ausgefüllt ist.

B. Vorschau

Wechseln Sie in diesen Tab, um das fertige Layout des Protokolls live zu testen und das Verhalten der Felder aus Sicht des Anwenders zu prüfen, bevor Sie es freigeben.

C. Zuweisung

Hier steuern Sie, auf welchen Fahrzeugen und Einheiten diese Checkliste zur Durchführung angeboten wird:

• Zuweisung nach Kategorie: Ordnen Sie die Vorlage einer Einheit-Kategorie zu (z. B. "Rettungsdienst"). Alle Einheiten dieser Kategorie erhalten das Protokoll automatisch.
• Direkte Zuweisung: Wählen Sie gezielt einzelne Einheiten aus, auf denen das Protokoll aktiv sein soll (als Überschreibung).

Durchführung und Archivierung

Sobald ein Protokoll zugewiesen ist, erscheint es auf den betroffenen Einheiten als Aktionstaste unter "Checklisten".

Bei der Durchführung trägt der Prüfer seinen Namen ein, füllt alle Pflichtfelder aus und unterschreibt das Dokument digital. Nach dem Klicken auf "Checkliste abschließen" wird das ausgefüllte Protokoll dauerhaft archiviert und ist für berechtigte Personen in der Historie (Tab "Protokolle" bzw. unter /checklists/[id]/submissions) einsehbar und als PDF druckbar.