Materialprüfung durchführen

Die Materialprüfung ist der fortlaufende Bereitschaftscheck Ihrer Fahrzeuge und Lager. Sie stellt sicher, dass alle Ausrüstungsgegenstände vorhanden, funktionsfähig und nicht abgelaufen sind.

Prüfung starten

1. Einheit öffnen: Wählen Sie Ihr Fahrzeug oder Lager über die Übersicht auf dem Dashboard aus oder scannen Sie den gedruckten QR-Code der Einheit.
2. Materialseite wählen: Unter der Überschrift "Materialliste" sehen Sie alle zugeordneten Seiten (z. B. "Täglicher Check", "Fahrzeugheck", "Notfallrucksack"). Klicken Sie auf die Seite, die Sie prüfen möchten.

Es ist kein separater "Start"-Knopf erforderlich – Sie befinden sich sofort im aktiven Prüfmodus.

Zustand erfassen

Gehen Sie die Liste der Artikel durch und prüfen Sie deren Zustand vor Ort. Für jeden Artikel können Sie folgende Werte anpassen:

1. Prüfstatus festlegen

Wählen Sie durch Klicken auf die Farbindikatoren den Zustand des Artikels:

• ✅ OK (Grün): Der Artikel ist vorhanden, voll funktionsfähig und unbeschädigt.
• ⚠️ WARNING (Gelb): Der Artikel benötigt Aufmerksamkeit (z. B. Verpackung beschädigt, Mindestmenge fast erreicht, Ablaufdatum nähert sich).
• ❌ ERROR (Rot): Es liegt ein schwerer Mangel vor (z. B. Artikel fehlt komplett, Gerät defekt, Ablaufdatum überschritten).

2. Menge zählen (Mengenzähler)

Wenn für den Artikel ein Zähler aktiv ist, tragen Sie die tatsächlich vorgefundene Anzahl ein. Hinweis: Wenn für einen Artikel mit einer Menge > 1 die detaillierte Einzelprüfung (Per-Item-Status) aktiv ist, sehen Sie für jedes einzelne Teil eine eigene Zeile, um den Zustand individuell zu dokumentieren.

3. Ablaufdatum erfassen

Bei verfallsgefährdeten Artikeln (z. B. Medikamenten, sterilem Verbandmaterial) können Sie das aktuelle Verfallsdatum (Monat/Jahr oder Tag/Monat/Jahr) eintragen. Das System berechnet anhand der eingestellten Fristen (z. B. 30 Tage vorher für Warnung) automatisch, wann der Status auf Gelb oder Rot wechselt.

4. Notiz hinzufügen

Geben Sie bei Mängeln oder Besonderheiten eine kurze Textnotiz ein. Diese ist sofort für andere Teammitglieder und in der Historie sichtbar.

Automatische Speicherung und Live-Synchronisation

RettLog arbeitet vollautomatisch im Hintergrund:

• Kein "Abschließen"-Knopf: Jede Änderung eines Status, einer Menge oder einer Notiz wird sofort gespeichert.
• Echtzeit-Synchronisation: Oben rechts sehen Sie eine Statuspille. Sie zeigt "Synchronisiert", sobald Ihre Änderungen auf dem Server gespeichert wurden.
• Mehrbenutzermodus: Mehrere Personen können dieselbe Liste gleichzeitig auf verschiedenen Geräten prüfen. Ihre Eingaben werden sekündlich miteinander synchronisiert.

Offline-Modus und PWA

Wenn Sie in einer Tiefgarage oder im ländlichen Raum das Netz verlieren:

1. Prüfen Sie einfach weiter.
2. RettLog speichert alle Eingaben sicher im Browser-Zwischenspeicher. Die Statuspille wechselt zu "Offline" und zeigt die Anzahl der ausstehenden Änderungen.
3. Sobald Ihr Gerät wieder Empfang hat, werden alle Änderungen automatisch im Hintergrund hochgeladen. Schließen Sie den Browser-Tab nicht, solange Änderungen ausstehend sind.

Bildschirm aktiv halten (Wake Lock)

Während Sie prüfen, verhindert RettLog automatisch das Sperren Ihres Bildschirms, damit Sie nicht ständig Ihr Gerät entsperren müssen. Wenn Sie dieses Verhalten deaktivieren möchten, klicken Sie oben rechts auf die Synchronisationspille und schalten Sie den Regler "Bildschirm aktiv halten" aus.